1. Zakres i cel dokumentu
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób odwiedzających stronę ŚwiatłoNocy. Dokument opisuje sposób, w jaki gromadzone, przechowywane i wykorzystywane są informacje przekazywane dobrowolnie przez użytkowników za pośrednictwem formularzy kontaktowych oraz wiadomości elektronicznych. Celem polityki jest zapewnienie przejrzystości w zakresie ochrony danych oraz wyjaśnienie, jakie informacje są przetwarzane, w jakim celu i przez jaki okres. Wszystkie dane przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i w duchu poszanowania prywatności użytkownika.
2. Zakres gromadzonych informacji
Strona ŚwiatłoNocy może gromadzić dane osobowe, takie jak imię, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości przesyłanej przez formularz kontaktowy. Dodatkowo zapisywane mogą być dane techniczne, takie jak adres IP, rodzaj przeglądarki i czas wizyty. Informacje te służą wyłącznie do celów kontaktowych, statystycznych i administracyjnych. Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim, z wyjątkiem przypadków wymaganych przez obowiązujące przepisy prawa.
3. Podstawy prawne przetwarzania danych
Przetwarzanie danych osobowych na stronie odbywa się na podstawie dobrowolnej zgody użytkownika. Dane przekazywane przez formularze lub wiadomości e-mail wykorzystywane są jedynie w celu odpowiedzi na zapytanie lub udzielenia informacji dotyczących działalności strony. W niektórych przypadkach przetwarzanie danych może wynikać z uzasadnionego interesu administratora, np. w celu analizy bezpieczeństwa lub prowadzenia statystyk odwiedzin. Każdy użytkownik może w dowolnym momencie cofnąć zgodę na przetwarzanie danych, kontaktując się z administratorem.
4. Czas przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane jedynie przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane. W praktyce oznacza to, że informacje kontaktowe są usuwane po zakończeniu korespondencji lub po upływie okresu archiwizacji niezbędnego do celów administracyjnych. Dane techniczne związane z funkcjonowaniem strony mogą być przechowywane dłużej, lecz w sposób zanonimizowany. Po zakończeniu okresu przechowywania wszystkie dane są trwale usuwane lub anonimizowane.
5. Ochrona danych i bezpieczeństwo informacji
ŚwiatłoNocy stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych. Wdrożone rozwiązania mają na celu ochronę przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem lub zmianą danych. Dane są przechowywane na zabezpieczonych serwerach, a dostęp do nich mają wyłącznie osoby upoważnione. Administrator regularnie monitoruje systemy bezpieczeństwa i podejmuje działania prewencyjne mające na celu ograniczenie ryzyka naruszeń.
6. Pliki cookies i dane techniczne
Strona może korzystać z plików cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania, optymalizacji treści oraz analizy ruchu. Pliki cookies nie służą do identyfikacji użytkownika, lecz do poprawy jakości korzystania ze strony. Użytkownik ma możliwość wyłączenia obsługi cookies w ustawieniach przeglądarki, jednak może to wpłynąć na niektóre funkcje serwisu. Dane techniczne, takie jak rodzaj przeglądarki, rozdzielczość ekranu czy czas wizyty, mogą być używane wyłącznie do celów statystycznych i bezpieczeństwa.
7. Prawa użytkownika dotyczące danych
Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do uzyskania informacji o zakresie przetwarzania, poprawienia danych, ich ograniczenia lub całkowitego usunięcia. W przypadku chęci skorzystania z przysługujących praw wystarczy wysłać wiadomość e-mail do administratora danych. Administrator podejmie działania mające na celu realizację wniosku w rozsądnym terminie. Strona nie prowadzi automatycznego profilowania ani nie podejmuje decyzji opartych na analizie danych użytkowników.
8. Aktualizacje i zmiany polityki
Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana w celu dostosowania do zmian prawnych lub technicznych. Każda zmiana będzie publikowana w zaktualizowanej wersji dokumentu. Zaleca się regularne zapoznawanie się z treścią polityki, aby być na bieżąco z zasadami ochrony danych. W przypadku istotnych zmian użytkownicy mogą zostać poinformowani poprzez komunikat na stronie.
9. Kontakt z administratorem danych
Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych, bezpieczeństwa lub treści niniejszej polityki można kierować do administratora:
📍 Adres: Senatorska 26, 30-106 Kraków, Polska
📞 Telefon: +48 506 778 201
✉️ Email: info@swiatlonocy.pl
